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99%外贸老鸟都未必遵守的商务邮件铁律

驳斥观点”

人群搜寻了她数千次,但当你回头看时,那个男人还在昏暗的灯光下。

-辛弃疾

强插入,我的英语学习历程

当你读这篇文章的时候,请相信我,我已经否定了可能的开端。目的是找到最佳切入点来告诉你如何写商务邮件。也许中间会提到很多方法,但是请记住,最终的目标是忘记这些方法,用心去写!如果我能用我的笔写下我的心脏,我将处于最佳状态。

最近,因为我想写一些关于商务邮件的提示,我去看了前人写的关于邮件的内容。然而,我们经常只看它几次,就像我们通常购买电子产品的说明书一样。在我们得到它之后,有几个人实际上已经研究过了。

工作十多年后,我经常和一些同事和朋友接触,觉得我的英语水平不够好。我要么找一个外国教练说英语,默记单词,要么煞费苦心地抄写文章,但最终效果很小。最近,我相信几个同事、亲戚和朋友可以在短时间内提高他们的英语水平。因此,我写了这个小方法,希望读者能从中受益,在英语学习的道路上获得更多的信心,并突然看到光明!

首先,这些方法和手段更注重实践和商业交流,不能用于考试。他们还必须清楚,他们不能进入房间,觉得自己很优秀。长期的改进在于长期的实践和理解。这只是借用英语学习的一些特点来补充引言的一种尝试。

其次,要改进方法,最重要的是补充信心。如果你学习了这些方法,但仍然不能让你开口,你需要学习的不是英语,而是自信和在别人面前说话的能力。

结合学习英语的过程,事实上,高中毕业后,在大学里,我迷失了一段时间。在那段时间里,我还断断续续地看着《经济学人》,学习雅思,记忆单词和朋友。我可以说所有的方法都用尽了。但真正让我开始自信地写文章和电子邮件的是,我学会了onli的高级解释。翻译是有要求的,即信、达、雅。在你掌握了基本的翻译技巧之后,你就掌握了英语的基本表达逻辑,只要你有足够的耐心,你至少可以简单明了地写文章。(信达雅,仍然遥不可及)但是回头看,标准一定已经达到了!

根据初步估计,本系列可能有五篇文章。第一个主要集中在普通英语水平,即3级。这将是理论和实践的结合。阅读第一篇文章(外贸专家必须阅读的商务邮件技巧)和第二篇文章(十分钟将使你从一个初级邮件工作者变老)可能只需要几天的时间,但接下来的真正进步绝对不是一个寒冷的日子!也别憋着,读几篇文章,就能马上拿到大师级的水平。如果有这样的情况,你过去一定做了足够多的努力。因此,我把王国维的三重境界放在这里。因为在我看来,事实是一样的。

如果你今天不明白,不要放弃学习的步伐。等几个月甚至几年,然后回头看。真相已经在这里了。

有很多废话。让我们来谈谈实战练习。

对于那些经常写邮件的人来说,只有一封(外贸专家必须具备的商务邮件技巧)和两封(十分钟让你从邮件新手变老)是不够的。第三是反驳别人的意见。在本文中,ak将尝试建立一个严格的逻辑结构。特别重要的是要强调,到目前为止,所有的电子邮件都不需要混合任何情感因素。两者都是存在理性和逻辑观点的表达。

所谓反驳就是评论别人的观点。核心是整理证据并展示推理过程。

为了解决这个问题,通常采用以下结构:

1.你的意见:

2.查看对方提到的所有证据(这非常重要。因为如果他们不排除无争议的领域,他们将总是有争议的。因此,最后要做的是用尽并关闭先决条件。

3.提出你的证据(这可能是你觉得对方的证据有差异的地方。例如,对方认为36个月,而你认为24个月)

4.提出判断背后的逻辑或原则。在双重领域,我们不强调它,因为我们假设对方能理解我们。然而,为了反驳明确的观点,你不仅要列出证据,还要写下你处理证据的逻辑或原则。这样做的好处是,即使对方不同意你的观点,它也能通过你价值判断背后的理解迅速找到双方的一致点。另一个优点是,有时与客户的沟通很差,事情可能正在进行中。你完美的表达可以让对方有信心推动事情向前发展。

观点和反驳的区别

在这里写作时,我认为有必要对观点和反驳进行比较。首先,需要强调的是,无论是观点还是反驳,都应该有观点。换句话说,反驳实际上是一种复杂的观点陈述。第二,反驳和观点的区别在于,我们必须重新点燃一些我们一个接一个同意的小观点和论点。至于一般性的意见陈述,其实只要123个,就结束了。第三,必须有预先反驳的空间。换句话说,你不仅会给出属于你的123,还会解释你的推理和判断的原则。当然,这没有必要反驳自己,但它是消除冲突的最佳武器。初学者必须敢于挑战和尝试。

作者:

此时,商务邮件五个领域的理性部分已经走到了尽头。对于大多数初学者来说,这三个阶段的反复练习足以应付80%以上的工作。从下一个层次开始,读者需要有一定的心智和辨别能力。否则,他们会被恶灵附身。不要责怪ak没有提前提醒!

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